Việc sử dụng container chứa hàng hóa và phương thức vận chuyển đa phương tiện kết hợp giữa đường biển và đường bộ đã đem đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy khâu đóng gói hàng hóa, giấy tờ thủ tục liên quan đến hình thức này cần lưu ý gì? Các doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị và nên tìm đối tác như thế nào để yên tâm chuyển hàng hóa?
1. Các hình thức vận chuyển container
1.1 Vận chuyển container đường biển
Vận chuyển container đường biển là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng container từ địa chỉ nơi gửi hàng giao tận nơi nhận hàng. Bằng việc sử dụng hạ tầng giao thông đường biển và các loại phương tiện kết hợp khác để đem hàng hóa giao đến nơi, phục vụ cho mục đích vận chuyển hàng hóa. Phương thức này được sử dụng rộng khắp thế giới. Thùng container sử dụng trong vận tải biển tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu chung của quốc tế.
Hình ảnh nguồn Internet: Vận chuyển container biển và đường bộ kết hợp là giải pháp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Ưu điểm của hình thức vận chuyển hàng hóa đường biển bằng các thùng container phải kể đến:
Việt Nam có phần lãnh thổ biển rộng lớn với những cảng biển được xây dựng đạt chuẩn cảng quốc tế. Chính vì vậy, việc xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là một trong những lợi thế. Doanh nghiệp có thể vận chuyển đến hoặc đi bất kỳ quốc gia nào. Đáp ứng xu hướng hội nhập hàng hóa quốc tế.
Vận chuyển container chứa được trọng lượng hàng hóa lớn, cồng kềnh. Cùng với sự tiến bộ ngày càng vượt bậc của khoa học, hệ thống tàu được nâng cấp, vận tải biển có thể chuyên chở hàng nghìn tấn hàng vượt đại dương cùng lúc dễ dàng.
Vận chuyển container đa phương tiện nói chung, vận chuyển biển và đường bộ nói riêng, giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí. Đây là một trong những hình thức vận chuyển có mức chi phí thấp nhất hiện tại đối với các loại hàng hóa cồng kềnh, khối lượng lớn, độ an toàn cao và có áp dụng mức bảo hiểm hàng hóa tùy thuộc tính chất sản phẩm vận chuyển.
Đa số hàng hóa đều được vận chuyển bằng phương thức này. Vận chuyển bằng container biển không quá kén các loại sản phẩm. Tuy nhiên vẫn cần lưu ý hàng hóa gửi đi phải đảm bảo thuộc danh mục được phép vận chuyển theo đúng quy định quốc tế.
Hạn chế của vận chuyển đường biển bằng container
Mỗi hình thức vận chuyển sẽ đều có ưu điểm và hạn chế nhất định. Đối với vận chuyển đường biển hạn chế đó là:
Thời gian vận chuyển khá lâu, kéo dài hơn so với dự kiến nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Ví dụ: khi gặp phải các tình huống như thiên tai, chiến tranh, chính trị,… thì thời gian thông quan nhận hàng hóa sẽ bị kéo dài. Các thủ tục liên quan đến bốc xếp, hải quan ở mỗi quốc gia cũng khá phức tạp. Do đó, khi vận chuyển hàng hóa đường biển quốc tế các doanh nghiệp sẽ chọn các đơn vị vận chuyển lớn, có chi nhánh ở đa quốc gia để đảm bảo hàng hóa và xử lý các vấn đề sự cố khi phát sinh.
Trong một số trường hợp khẩn cấp, tàu vận chuyển hàng hóa gặp sự cố trên đường vận chuyển hàng như bị thiên tai, tàu bị chìm, bị cháy hay bị cướp,… thì sẽ gây ra thiệt hại rất lớn. Bởi hầu hết một chuyến tàu đều chuyên chở khối lượng hàng cực lớn. Chính vì vấn đề này, các doanh nghiệp cũng cần hết sức lưu tâm đến lựa chọn gói bảo hiểm hàng hóa. Để có thể vừa an tâm, vừa giảm thiểu rủi ro thấp nhất khi có sự cố phát sinh.
Các loại hàng hóa cần vận chuyển với thời gian nhanh không nên lựa chọn hình thức vận chuyển này. Bởi vì khả năng thời gian vận chuyển sẽ kéo dài hơn so với dự kiến cao, đặc biệt vào mùa cao điểm vận chuyển hàng hóa, tàu có thể cập bến trễ từ 30 ngày đến 60 ngày là chuyện thường xuyên phát sinh.
1.2 Vận chuyển container đường bộ
Vận chuyển container là một phần quan trọng trong hệ thống vận chuyển hàng hóa đa phương thức sử dụng các thùng container theo tiêu chuẩn của ISO để sắp xếp trên các tàu, toa xe lửa hay xe vận chuyển chuyên dụng.
Vận chuyển container bằng đường bộ được hiểu là hoạt động sử dụng các thùng container chuyên dụng từ nơi gửi hàng hóa đến nơi nhận hoặc khu vực xếp dỡ hàng phù hợp. Đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu từ Kho – Cảng hoặc từ Cảng – Kho. Chuyên vận chuyển các hàng hóa khô hoặc lạnh với trọng lượng lớn được chuyên chở đến đúng nơi theo và đúng thời gian mong muốn của khách hàng. Đặc biệt luôn đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Chọn đơn vị vận chuyển hàng bằng xe container uy tín, chất lượng đảm bảo hành trình vận chuyển thành công
Ưu điểm của vận chuyển container đường bộ:
Hình thức vận chuyển container đường bộ thường được lựa chọn với những lô hàng hóa cồng kềnh, có kích cỡ lớn. Giúp giảm thiểu các chi phí vận chuyển so với những hình thức khác như vận chuyển nhỏ lẻ, ghép đơn hàng.
Hàng hóa được đảm bảo an toàn xuyên suốt quá trình vận chuyển. Các thùng container khô và lạnh có cấu trúc bền chắc làm từ chất liệu thép, đạt chuẩn ISO. Phù hợp với đa số các sản phẩm vận chuyển. Nhờ vào đó bảo vệ hàng hóa cực tốt. Nếu chủ hàng lựa chọn container chỉ có 1 cửa được niêm phong chắc chắn, hạn chế tối đa trường hợp bị mất cắp, hư hỏng do tác động từ môi trường bên ngoài.
Vận chuyển container đường bộ linh động về thời gian vận chuyển. Và có kế hoạch phối hợp đối với các tuyến đường khó khăn vận chuyển bằng xe kéo trọng lượng cao.
Hạn chế của vận chuyển hàng container đường bộ:
Vận chuyển container đường bộ không phù hợp với hàng quá cồng kềnh vượt khỏi kích thước của thùng container.
Những hàng hóa có giá trị cao và yêu cầu tốc độ giao hàng nhanh trong ngày hoặc các kiện hàng yêu cầu thời gian bảo quản dài.…
Ở một số địa điểm kho có thể sẽ không có cơ sở hạ tầng giao thông phù hợp với hình thức vận chuyển container. Không phải địa điểm giao nhận nào cũng có sẵn cơ sở hạ tầng giao thông phù hợp với hình thức vận tải container. Chính vì vậy, ở các đơn vị vận chuyển sẽ có phương án phối hợp đối với các cung đường khó khăn này. Chủ hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin trước khi ký hợp đồng vận chuyển.
2. Lưu ý 5 điều sau khi vận chuyển container đường biển và đường bộ
Vận chuyển hàng hóa bằng container trong một vài trường hợp vẫn có phát sinh sự cố. Vì vậy, chủ hàng cần lưu ý 5 vấn đề sau khi chuyển hàng hóa bằng phương thức này:
2.1 Đóng gói hàng đúng quy chuẩn
Mỗi mặt hàng cần được tuân thủ đúng quy cách đóng gói của nhà sản xuất. Đồng thời sử dụng các vật liệu chuyên dụng phù hợp như: thùng gỗ, thùng xốp, thùng carton, giấy bọt khí, mút xốp, mút mềm, tấm đệm xốp bọt (PP, PE, PU) tránh các va đập… Sản phẩm cần phải bao bọc kín, chắc chắn để được bảo vệ tốt nhất. Ngoài ra, đóng gói hàng hóa xong, doanh nghiệp cần sử dụng các loại băng keo chuyên dụng để niêm phong hoàn toàn kiện hàng. Luôn đảm bảo hàng hóa không bị rơi, rớt trong quá trình vận chuyển.
Theo kinh nghiệm từ các nhà xe vận chuyển khuyên không dùng các dây thừng, dây vải, hay ghim bấm để niêm phong hàng hóa. Không nên sử dụng thùng carton có kích thước lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa. Có thể dùng các vật chèn vào giữa sản phẩm với thùng carton để đảm bảo hàng hóa cố định trong suốt quá trình vận chuyển.
2.2 Sắp xếp hàng hóa container
Hàng hóa có giá trị cao (các thiết bị công nghiệp, hàng thủ công mỹ nghệ…) và các loại hàng hóa bằng thủy tinh gốm sứ dễ vỡ dễ gặp các rủi ro khi vận chuyển. Những trường hợp thường gặp là: mặt hàng bị trầy xước, bóp méo, hàng thủy tinh bị đổ vỡ… Chính vì vậy, trong quá trình sắp xếp hàng hóa cần lưu ý đến:
Những kiện hàng lớn thì phải nằm ở phía dưới. Luôn đảm bảo khả năng chịu lực của kiện hàng ở tầng cuối cùng trong mức cho phép
Không sắp các kiện hàng không tương thích vào cùng một container. Vì hàng hóa sẽ dễ bị ám mùi, mất đi hương vị đặc trưng và không tương thích độ nặng dễ làm đổ vỡ như hại đến các loại hàng hóa khác. Đối với hàng bách hóa, nếu trong trường hợp phải xếp chung, chủ hàng nên tách riêng, đóng gói bằng bao bì khác nhau. Đồng thời phải có vách ngăn xếp riêng giữa các mặt hàng này.
Phân bổ trọng lượng đều trên toàn container khi vận chuyển hàng. Việc mất cân bằng sẽ dễ xảy ra sự cố tai nạn nguy hiểm trên các đường đèo, dốc, cầu.
2.3 Khai báo và cung cấp đầy đủ giấy tờ, chứng từ liên quan đến hàng hóa
Chuẩn bị hàng hóa từ các giấy tờ liên quan đến sản phẩm cho đến khâu đóng gói chuẩn quy định. Khi ký hợp đồng vận chuyển các loại hàng hóa có giá trị cao, doanh nghiệp (chủ hàng) cần cung cấp đầy đủ và chính xác giá trị đơn hàng. Việc cung cấp, khai báo đầy đủ các giấy tờ, công văn hàng hóa từ mặt hàng dân dụng đến các loại hàng hóa có giá trị sẽ hỗ trợ tối đa cho quá trình vận chuyển được suôn sẻ.
Các loại chứng từ liên quan đến lô hàng như hóa đơn, hợp đồng, giấy chứng nhận nguồn gốc sản phẩm, hoặc các giấy tờ dùng để khai báo với hải quan… Những giấy tờ này sẽ giúp đơn vị vận chuyển khai báo đầy đủ với cơ quan chức năng trong quá trình vận chuyển hàng hóa
Đồng thời các giấy tờ này cũng là căn cứ xác định phạm vi, mức độ nghiêm trọng nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
2.4 Mua bảo hiểm hàng hóa
Mua bảo hiểm cho đơn hàng rất cần thiết để bảo vệ hàng hóa khi gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, phần chi phí này sẽ làm tăng phí xe container lên cao nên các doanh nghiệp sẽ thường cân nhắc. Chủ hàng cần được tư vấn tốt nhất về các gói bảo hiểm để có sự lựa chọn phù hợp.
2.5 Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín luôn đảm bảo hàng hóa được kiểm soát an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Ký hợp đồng với đơn vị vận chuyển uy tín sẽ đảm bảo hàng hóa được an toàn tuyệt đối, đáp ứng tốt nhất về các yêu cầu giao nhận, bảo quản hàng hóa. Đối với các đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm lâu năm sẽ tư vấn chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến hành trình chuyển hàng. Đồng thời đưa ra các dự đoán chính xác cao thời gian nhận hàng chuẩn nhất.
Vận chuyển hàng đông lạnh đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng lạnh
Ngoài ra, kinh nghiệm lâu năm cũng giúp nhà vận chuyển có mạng lưới quan hệ rộng rãi với những đối tác, đầu mối trong ngành để đưa ra phương pháp tối ưu cho những trường hợp sự cố hoặc yêu cầu vận chuyển, bảo quản khó khăn.
Vậy nên, trước khi chọn công ty vận chuyển container, bạn cần tham khảo các gói dịch vụ vận tải có phù hợp để chuyên chở hàng hóa cho doanh nghiệp hay không. Những thông tin của đơn vị có thể được công bố rộng rãi ở website, nguồn tin internet, đánh giá của những khách hàng khác đã từng sử dụng dịch vụ, cách thức xử lý và giao tiếp của nhân viên hỗ trợ.
Liên hệ ngay công ty Đạt Phát để được tư vấn tốt nhất về dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe container:
Văn phòng giao dịch : 191 Nguyễn Văn Thủ, P. Đa Kao, Q.1.
Điện thoại : (028) 3588 6066 – 0989 037 137
E-mail : datphattrans@gmail.com
